Сегодня мы говорим о важнейшей основе любых имущественных отношений – документах. Где и как хранятся документы которые не успели или забыли получить после оказания услуг в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав.
На эти и другие вопросы ответит наш гость – ведущий инженер межрайонного отдела филиала ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостан Вилена Кузнецова.
Первый вопрос от наших слушателей: что происходит с документами после регистрации сделки?
Хотелось бы отметить, что дорегистрационное бумажное взаимодействие между Многофункциональным центром Республики Башкортостан (МФЦ) и органом регистрации права остановлено. Проект «Стоп-бумага», запущенный в 2020г., представляет собой полный отказ от бумажного документооборота и цифровизацию архивов. С начала работы данного проекта, документы, представленные заявителем на бумажном носителе преобразуются в электронное дело путем сканирования. Тем самым все документы возвращаются обратно заявителю.
А теперь я отвечу, на Ваш прямой вопрос. Многие привыкли думать, что как только сделку с недвижимостью зарегистрировали, все вопросы решены. Но это не так. В силу разных причин, заявители не всегда успевают своевременно получить свои документы. Срок хранения этих документов в офисах МФЦ составляет 45 дней с даты оказания государственных услуг. По истечению указанного периода Многофункциональные центы РБ, в течение 30 календарных дней осуществляют передачу таких невостребованных документов на хранение к нам, в Межрайонный отдел Филиала ППК Роскадастр по Республике.
Вы упомянули слово невостребованные документы. Расскажите в чем же разница между ними и архивными документами?
Когда заявитель приходит регистрировать объект недвижимости, он сдает пакет документов. После оказания услуги, копии и оригиналы документов (это могут быть различные договора, акты, справки, свидетельства, соглашения) должны быть возвращены заявителю. Эти документы, переданные от МФЦ, и называются невостребованными.
Есть ли «лидеры антирейтинга»? Какие документы забывают чаще всего?
Безусловный лидером в данном вопросе выступают готовые документы регистрации права собственности. Многие ошибочно думают, что если есть электронная выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), то забирать бумаги не нужно. Но это не так, если заявитель подавал пакет документов в бумажном виде, то ему необходимо забрать готовые документы также в бумажном виде.
Для чего или кого в будущем могут понадобиться эти документы?
На сегодняшний день единственным подтверждением наличия права собственности является выписка из ЕГРН. То же происходит и с документами-основаниями сделки. Да, право собственности возникло и зарегистрировано. Но эти документы – «история сделки». Они могут понадобиться в трех случаях:
Для налоговой: при продаже недвижимости для уменьшения суммы следующего за сделкой налога, бывшему собственнику необходимо подтвердить расходы на ее покупку. Без договора купли-продажи это сделать сложно.
Для суда: при спорах с соседями, бывшими собственниками или по границам участка.
Для перепланировки: Для подтверждения, что стены не были несущими на момент покупки.
Поэтому призываем слушателей: не оставляйте свои документы в МФЦ! Как только приходит СМС, что документ готов — заберите его.
Ведущий: Но все же, если документы не были получены в установленный МФЦ срок, какие существуют способы их получения?
Способов несколько:
- В офисе нашей Компании по адресу г. Уфа, ул. 50 лет СССР, д.30/5, зал №1, окно №2 (бесплатно, и в день обращения)
- В Филиале ППК «Роскадастр» в любом регионе, даже если документы физически находятся в другом субъекте РФ по экстерриториальному принципу. В этом случае документы доставят в офис обращения, но это займет дополнительное время. Этот способ получения также является бесплатным.
- В офисах МФЦ — но этот способ подходит только для льготной категории граждан. К ним относятся ветераны и инвалиды ВОВ, ветераны боевых действий, дети-инвалиды, инвалиды 1 и 2 группы, члены многодетных семей, участники СВО и члены их семей.
- Также заявитель вправе воспользоваться курьерской доставкой в пределах г. Уфы и Уфимского района. Данная услуга предоставляется платно.
Какие документы необходимо предоставить, чтобы получить невостребованные документы?
- При обращении обязательно иметь с собой документ, удостоверяющий личность- паспорт. Для представителя, действующего по доверенности, необходимо наличие подлинника от нотариуса.
- Номер расписки (описи), которую выдали при подаче документов в МФЦ. Это сильно ускорит поиск. Если номер утерян, подойдут кадастровый номер или адрес объекта.
Хотелось бы отметить важные нюансы:
- Если документы подавала одна сторона сделки, получить их может только та сторона, которая их подавала (согласно описи).
- Если заявитель умер, документы могут получить его наследники при наличии справки от нотариуса.
Сколько времени у заявителя есть на то, чтобы забрать невостребованные документы?
У заявителя есть 10 лет с момента осуществления учетно-регистрационных действий. Но есть исключение! Подлинные экземпляры выданных закладных и невостребованных документарных закладных – 3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке. По истечении сроков хранения такие невостребованные документы подлежат уничтожению в рамках общего делопроизводства.
И последний вопрос, как можно восстановить документы спустя 10 лет?
По истечении 10 лет, порчи или утери имеется возможность заказать копии правоустанавливающих документов. Отмечу, что эти документы имеют ту же юридическую силу, что и оригиналы. Заказать их можно при личном обращении в любом офисе РГАУ МФЦ. Данная услуга предоставляется платно.
