Архивные землеустроительные дела, геодезическая и картографическая продукция, которая изготавливается при проведении землеустройства, хранятся в Государственном фонде данных, полученных в результате землеустройства. На территориальные органы Росреестра возложены полномочия по ведению этого фонда и предоставлению из него сведений. На территории нашей республики эти полномочия осуществляет Управление Росреестра по Республике Башкортостан. Лица, осуществляющие землеустройство, обязаны бесплатно передать экземпляр подготовленной ими землеустроительной документации в государственный фонд данных. Эти документы могут быть в письменной, графической, электронной, фотографической и иной форме. Впоследствии эти документы используются гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и местного самоуправления.
Как материалы содержатся в фонде? Каталоги координат, и карточки закладки пунктов опорной межевой сети; карты (планы) объектов землеустройства; межевые (землеустроительные) дела по установлению (восстановлению) границ земельных участков и других объектов землеустройства, подготовленные в период с 2006-01.03.2008г.г.; пункты государственной геодезической сети; цифровые ортофотопланы масштаба 1:2000, 1:10000, 1:25000; доклад о состоянии и использовании земель РБ; отчет «О наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям, угодьям и пользователям РБ»; иная землеустроительная документация.
Какие документы запрашивают граждане и в каких целях? Граждане, юридические лица, кадастровые инженера, для исправления реестровых ошибок, для обращения в суд чаще всего запрашивают копии цифровых ортофотопланов в масштабе 1:2000 и 1:10000. Цифровые ортофотопланы масштаба 1:2000 это на территорию населенных пунктов, а масштаба 1:10000 это межселенная территория.
Кто может обратиться за материалами фонда? Документы государственного фонда данных, носящие открытый общедоступный характер, предоставляются всем заинтересованным лицам. Документы государственного фонда данных, отнесенные к категории ограниченного доступа, предоставляются заинтересованным лицам, имеющим право работы с информацией, отнесенной к категории ограниченного доступа. Для получения таких документов предоставляется заявление установленной формы, а также документ, удостоверяющий личность; в случае, если лицо действует по доверенности — копия доверенности. Можно обратиться и по почте, в этом случае могут быть получены копии документов только открытого доступа. Документы государственного фонда данных могут быть предоставлены в виде: копий; оригиналов или их копий, заверенных Управлением; выписок; выкопировок.
Куда должны обращаться заявители, которые хотели бы ознакомиться с землеустроительным делом? Для получения информации о наличии и порядке предоставления документов из Государственного фонда данных можно обратиться в наше Управление, в частности, в отдел государственного земельного надзора, землеустройства и мониторинга земель по адресу: г. Уфа, ул. Ленина, 70, кабинет № 426, тел. (347) 224-36-44, 224-36-45. Также можно получить онлайн-консультацию на сайте http://zkprb.ru/, выбрав раздел «Ведение и учет Государственного фонда данных землеустройства». Документы государственного фонда данных в районах и городах республики выдаются специалистами территориальных отделов Управления.
