Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью, может быть весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственник может его восстановить. О том, как это сделать, нам расскажет начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.
Представим себе ситуацию. Я потеряла документы на свою недвижимость. Что мне делать?
Главное — не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие данные документы. Кроме того, Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости» определено, что собственник объекта недвижимости может получить копии своих правоустанавливающих документов в Росреестре.
А если в Росреестре нужной мне информации нет, если я узаконила свою недвижимость в «старом порядке»?
Если право собственности на недвижимость возникло до 31.01.1998 года, то есть до вступления в силу Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», правоустанавливающим документом будет являться тот, который подтверждал право собственности в соответствии с порядком, действовавшим на тот момент. В данном случае правообладателю следует обратиться к архивным данным организаций, которые могли на тот момент выдавать утраченный документ (например, нотариальная контора, Бюро технической инвентаризации (БТИ), городской архив). Обращаю внимание, что чаще всего правоустанавливающими документами того периода являлись договор купли-продажи, дарения, наследства, мены, удостоверенные нотариусом. В случае утери такого документа необходимо обращаться к нотариусу, удостоверившего договор.
А если я не могу найти того нотариуса, что выдал мне документы в старом порядке?
Если выяснится, что нотариус, который удостоверял документ, уже сложил полномочия, то его архив должен быть передан другому нотариусу, который занял место предыдущего. Если нотариальная контора перестала существовать, за дубликатом можно обратиться в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации, где гражданину подскажут к кому нотариусу был передан архив нотариуса, который уже не работает.
А в Росреестре можно найти документы о собственности на недвижимость, право на которую зарегистрировано уже после января 1998 года?
Да, после вступления в силу Закона о регистрации обязательной государственной регистрации подлежат права на недвижимое имущество, документы на которые оформлены после введения в действие этого закона. Органом, осуществляющим такую регистрацию, является в настоящее время Росреестр. Записи о всех правах, которые зарегистрированы в соответствии с Законом о регистрации, внесены в Единый государственный реестр недвижимости. До 15 июля 2016 года документом, удостоверяющим проведенную государственную регистрацию права, было свидетельство о праве собственности. В настоящее время – это выписка из ЕГРН.
Хочу получить копии документов из Росреестра. Как могу это сделать? Наверняка ведь в Росреестре хранятся документы, подготовленные нотариусом, может быть, можно запросить и их копии?
Собственник объекта недвижимости может получить по запросу копию своего правоустанавливающего документа, совершенного в простой письменной форме. Запрос можно подать, обратившись в любой офис МФЦ. Либо направить запрос установленной формы по почте в адрес Управления Росреестра. Обращаю внимание, что если запрос о предоставлении копии договора направляется по почте, то подпись заявителя на запросе должна быть удостоверена нотариально.
Предоставление копий правоустанавливающих документов удостоверенных нотариально Законом о регистрации не предусмотрено. Вместе с тем, правообладатель недвижимости может обратиться за получением копии документа к нотариусу, который удостоверил данный документ. Либо запросить в Управлении справку из Единого государственного реестра недвижимости о содержании правоустанавливающих документов. За предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, взимается плата. Размер платы за предоставление выписки о содержании правоустанавливающих документов для физических лиц в бумажном виде составляет 680 руб., для юридических лиц – 1930 руб. При заказе данной выписки в электронном виде через портал Росреестра стоимость будет составлять 450 руб., и 900 руб. соответственно. Срок подготовки выписки составляет 3 рабочих дня. Копия договора для физлиц стоит 340 руб., для юридических – 1080 руб.
Бывает так, что человек забыл забрать документы из МФЦ или не успел это сделать вовремя. Как быть?
После проведения государственной регистрации документы хранятся в МФЦ 30 календарных дней. По истечению этой даты они передаются на хранение в филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Республике Башкортостан. Если заявитель забыл или не успел в срок забрать готовые документы, он все равно может их получить. Для получения документов необходимо лично обратиться в любой офис РГАУ МФЦ, предъявить документ, удостоверяющий личность, и подать заявление на получение невостребованных документов из архива. Также можно воспользоваться онлайн-сервисом на подачу заявки на получение невостребованных документов из архива. Для этого необходимо зайти на сайт www.zkprb.ru, найти вкладку «Запрос на получение невостребованных документов» и заполнить несложную форму. При заполнении необходимо указать офис МФЦ, в который необходимо направить документы для получения их собственником объекта недвижимости. Воспользоваться данным сервисом можно, если документы прошли регистрацию после 1 апреля 2019 года на территории Республике Башкортостан.
Вы выдаете только копии договоров, а кадастровый паспорт и прочие технические документы?
Перечень документов, которые выдаются из Единого государственного реестра недвижимости указан в Приказе Минэкономразвития от 23.12.2015 № 968 «О порядке предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН». В соответствии с данным Приказом, Росреестр предоставляет межевой план, технический план, а также ряд иных документов. То есть Росреестр предоставляет документы, на основании которых были внесены записи в Единый государственный реестр недвижимости. Хочу обратить Ваше внимание, что Росреестр стал осуществлять постановку на кадастровый учет с 2017 года. До указанной даты постановку осуществлял филиал Кадастровой палаты. Соответственно если заявитель запрашивает, например межевой план, на объект недвижимости, который был поставлен на учет до 2017 года, то данный запрос направляется в филиал Кадастровой палаты для подготовки ответа.
