Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию. О том, как это возможно сделать, нам расскажет начальник отдела координации и анализа деятельности в учетно-регистрационной сфере Управления Росреестра по Республике Башкортостан Алсыу Кучербаева.
Представим себе ситуацию. Я потеряла документы на свою недвижимость. Что мне делать?
Главное — сохранять спокойствие и трезво оценивать ситуацию. В большинстве случаев восстановить утраченные документы можно, обратившись в те органы, которые их изначально выдавали.
Первым шагом должно стать обращение в Управление Росреестра с заявлением об утрате документов. Если ситуация имеет криминальный характер (например, если речь идет о краже квартиры), важно указать в заявлении запрет на проведение любых операций с пропавшими документами без вашего личного участия. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше вероятность того, что злоумышленники смогут воспользоваться подделкой доверенности для продажи вашей недвижимости.
Если документы были утрачены в результате непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или затопление, поводов для сильного беспокойства обычно нет. Удостоверяющий документ о праве собственности (сегодня это выписка из Единого государственного реестра недвижимости) можно получить различными способами, например, заказав ее онлайн через портал «Госуслуги» или обратившись очно в офисы МФЦ.
А если в Росреестре нужной мне информации нет, если я узаконила свою недвижимость в «старом порядке»?
Есть разные способы восстановления документов на недвижимость, в зависимости от того, когда у вас появилось право собственности. Если это произошло до 31 января 1998 года, то основным документом будет тот, который подтверждал ваше право собственности по правилам, действовавшим тогда. Вам нужно обратиться за помощью в архивы тех организаций, которые могли выдавать такие документы. Это могут быть нотариальные конторы, бюро технической инвентаризации (БТИ), местные администрации или земельные комитеты. Чаще всего такими документами были договоры купли-продажи, дарения, наследования или обмена, заверенные нотариусом. Если вы потеряли такой документ, обращайтесь в ту нотариальную контору, где он был заверен. Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, мы рекомендуем владельцам недвижимости, приобретённой до 1998 года, обратиться в Росреестр и официально зарегистрировать своё право собственности, чтобы информация о вас была внесена в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
А если я не могу найти того нотариуса, что выдал мне документы в старом порядке?
Если выяснится, что нотариус, который заверял документ, уже сложил полномочия, то его нотариальный архив должен быть передан другому нотариусу, который занял место предыдущего. Если нотариальная контора перестала существовать, за дубликатом можно обратиться в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации, где гражданину после предъявления паспорта должны выдать нотариально заверенный дубликат договора.
Тоже самое относится и к тем организациям, которые перестали существовать – нужно обращаться к их приемникам?
Да, безусловно.
А в Росреестре можно найти документы о собственности на недвижимость, право на которую зарегистрировано уже после января 1998 года?
Да, записи о всех правах, которые зарегистрированы в соответствии с Законом о регистрации, внесены в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Можно ли получить дубликат свидетельства о праве собственности?
С июля 2016 года прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации прав, в том числе повторных. Государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость удостоверяется одним документом — выпиской из ЕГРН, которая действительна на момент ее выдачи. В случае если правоустанавливающим документом является договор или иные документы, выражающие содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, на основании письменного заявления можно получить его бумажную надлежащим образом заверенную копию или справку о его содержании. За предоставление информации из ЕГРН, выдачу копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, взимается плата. Такие документы сегодня выдает филиал Роскадастра. Необходимо отметить, что копии документов могут быть выданы только ограниченному кругу лиц, а именно правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя.
