Как избежать ошибок при подаче документов на регистрацию недвижимости?

Еженедельно по понедельникам мы обсуждаем вопросы, которые касаются регистрации и кадастрового учета недвижимости со специалистами Управления Росреестра.
Как избежать ошибок при подаче документов на регистрацию недвижимости?

Мы поговорим о том, как правильно подавать документы на регистрацию прав на недвижимость, чтобы избежать приостановок и отказов.

Скажите, пожалуйста, почему возникают приостановки при регистрации прав на недвижимость? Что чаще всего становится причиной?

Да, к сожалению, приостановления всё ещё случаются, хотя мы делаем всё возможное, чтобы снизить их количество. Поэтому каждому заявителю важно понимать, что выданная сотрудниками приёма в МФЦ расписка в получении документов не гарантирует регистрацию любых заявленных прав. Все принятые документы проходят обязательную правовую экспертизу. В результате этой экспертизы госрегистрация прав может быть приостановлена в случае, например:

- отсутствия оснований для госрегистрации прав,

- если представленные документы не являются подлинными или сведения, содержащиеся в них, недостоверны,

- а также в случае непредставления документов или сведений, запрашиваемых Росреестром по межведомственным запросам.

Также одна из самых распространённых причин — отсутствие в документах информации об обременениях и ограничениях. Например, если земельный участок находится в аренде у третьего лица, но в договоре купли-продажи об этом не указано, регистрация будет приостановлена.

А какие ещё ошибки чаще всего допускают граждане при подаче документов?

В Законе о государственной регистрации недвижимости насчитывается 65 причин приостановления и всего 1 причина для отказа – если не устранена причина приостановления в установленные сроки. Как видно из их количества, причин приостановлений достаточно много, и многие из них — типичные. Давайте перечислю основные:

  • Подача ксерокопий вместо оригиналов — оригиналы документов: договоров, Свидетельств о праве наследования и иные документы должны быть представлены лично в оригинале.
  • Ошибки в персональных данных — в ФИО, серии и номере паспорта, дате рождения.
  • Несоответствие объекта в заявлении и в документах — например, в техплане указано одно количество этажей, а в заявлении — другое.
  • Оплата по неверным реквизитам — важно сверять реквизиты при оплате госпошлины.
  • Неправильное оформление доверенности — если документы подаёт представитель, доверенность должна быть нотариальной и соответствовать требованиям закона.
  • Ошибка в кадастровом номере объекта — одна цифра не та — и уже несоответствие.
  • Подача заявления только на кадастровый учёт, когда нужно проводить единую процедуру — кадастровый учёт и регистрацию прав нужно оформлять одновременно.
  • Подача документов одним из собственников без согласия или доверенности от второго — если доли в праве, нужны документы от всех.

А что делать, если всё же получили уведомление о приостановлении?

Не паниковать! В уведомлении будет чётко указана причина приостановления с ссылкой на конкретную статью закона. У вас есть три месяца на устранение нарушений. В этот срок можно исправить ошибки, предоставить недостающие документы или внести изменения. Если ошибка в техническом или межевом плане — обязательно обратитесь к кадастровому инженеру, который его подготовил. Он несёт персональную ответственность за качество документа.

А если не успели за три месяца?

Если обстоятельства, повлёкшие приостановление, не устранены в срок, выносится решение об отказе. Но и в этом случае не всё потеряно.

То есть, можно как-то повлиять на отказ?

Да, конечно. В уведомлении об отказе также будет указана причина и ссылка на закон. Если вы считаете, что отказ неправомерен, вы можете обжаловать его в судебном порядке. Также можно повторно подать документы, устранив все выявленные причины отказа.

А есть ли сервисы, которые помогают избежать ошибок заранее?

Да, и мы активно ими рекомендуем пользоваться. Например, на официальном сайте Росреестра есть сервис «Жизненные ситуации». Вы выбираете свою ситуацию — купля-продажа, дарение, наследство — и система автоматически формирует список необходимых документов и подсказывает, как их правильно оформить. Также советуем внимательно слушать консультантов в МФЦ — они часто сразу замечают типичные ошибки и помогают их исправить до подачи документов. Также в социальных сетях Управления в шапке профиля есть ссылка на бесплатный сервис онлайн-консультант, через который также можно задавать интересуемые вопросы нашим сотрудникам в режиме чата. Также очень востребованный сервис.

Ведущий: Есть такая процедура, как возврат документов без рассмотрения. Чем она отличается от приостановки регистрации?

Верно, есть такая процедура, для возврата документов без рассмотрения основными причинами являются следующие:

- не произведена уплата госпошлины в течении 5 дней;

- бумажные документы имею подчистки, корректировки, нечитаемы;

- документы были поданы в электронном виде и они не соответствуют установленным требованиям;

- собственник приобретаемой недвижимости ранее обратился с заявлением о невозможности государственной регистрации без личного участия самого собственника.

В заключение, какой главный совет вы бы дали нашим слушателям?

Главное — тщательно проверяйте документы перед подачей. Уделите внимание деталям: данным паспорта, кадастровому номеру, контактной информации, наличию обременений. Помните, что от полноты и точности документов зависит, насколько быстро и успешно пройдёт регистрация. Это сэкономит и ваше время, и нервы. И не забывайте — Управление Росреестра по РБ всегда готово помочь. На нашем сайте и в МФЦ можно получить консультацию, а сервисы Росреестра — отличный инструмент для самоподготовки.