На эти и другие вопросы ответит наш гость – начальник отдела ведения архивов и фондов филиала ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостан Гульназира Маннанова.
Первый вопрос от наших слушателей: что именно хранится в архивах Роскадастра и для чего это может понадобиться обычному человеку?
В наших архивах хранятся документы, на основании которых объекты недвижимости были поставлены на кадастровый учет и зарегистрировано право собственности.
Это огромный массив: более 6 миллионов дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел.
Если говорить проще, документы по постановке на кадастровый учет и документы по регистрации прав на объекты недвижимости — это и межевые планы, технические паспорта, соглашения и договора купли-продажи, дарения, долевого участия, аренды, свидетельства о праве на наследство, выписки из похозяйственной книги, решения суда и т.д. – все, что когда-либо подавалось для регистрации.
Эти документы могут понадобиться при утере своих экземпляров, для подтверждения права собственности, в судебных спорах или при совершении новых сделок.
А второй архив – государственный фонд данных землеустройства. Чем он отличается и что в нем есть?
Совершенно верно, у нас хранятся материалы государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
Материалы Государственного фонда данных — это документы инвентаризации и оценки качества земель, картографические материалы, проекты перераспределения земель бывших колхозов (совхозов), землеустроительные дела: по описанию местоположения границ муниципальных образований, населенных пунктов, зон с особыми условиями использования территорий, проекты внутрихозяйственного землеустройства и многое другое. Подобные сведения зачастую запрашиваются заинтересованными лицами, среди которых представители государственных органов и кадастровые инженеры. Материалы помогают избежать ошибок, например, при образовании нового участка.
Этот фонд, а это более 114 тысяч дел, хранится у нас в городе Октябрьском, и он практически полностью оцифрован.
Вы упомянули слово «оцифрован». Расскажите, какая часть всего бумажного архива уже переведена в электронный вид и какие преимущества это дает гражданам?
На сегодняшний день законодательством определено, что все документы о недвижимости должны быть переведены в электронный формат, Формирование цифрового архива в сфере регистрации прав и кадастрового учета позволит создать электронное хранилище документов для обеспечения оперативного доступа к данным и сократит время оказания государственных услуг
Ведь очевидно, что поиск в бумажных архивах – это трудоёмкий и не быстрый процесс, в отличие от работы с электронными документами.
В Башкортостане впервые к оцифровке архива приступили в 2014 году. Сегодня оцифровка документов о недвижимости проводится в рамках реализации федерального проекта «Национальная система пространственных данных». И Это наша приоритетная задача в рамках этой программы.
По общему архиву документов на недвижимость мы перевели в электронный вид уже около 5 миллионов дел – это 80 % от всего объема. А по Государственному Фонду Данных, как я сказала, почти полностью переведен. Что это дает гражданам? Скорость и сохранность.
Во-первых, мы можем найти и подготовить копию документа за 1 рабочий день.
Во-вторых, электронный документ нельзя испортить или потерять – у него есть надежные цифровые копии.
И в-третьих, это огромное удобство: больше не нужно ехать в архив лично. Запрос можно подать онлайн.
Все ли граждане имеют доступ к архивным документам?
Доступ к архиву реестровых дел ограничен законом, поэтому копии выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости».
Это подводит нас к следующему вопросу: как именно сегодня человек может запросить нужную ему копию документа или справку из этих архивов?
Способов несколько, и все они удобны.
Самый популярный и быстрый – через портал «Госуслуги». Нужна подтвержденная учетная запись. Правообладатель выбирает соответствующую услугу, и в течение дня ему в личный кабинет приходит ссылка на скачивание документа. Ссылка действует 14 дней. Также можно подать запрос через официальный сайт Росреестра или обратиться в любой офис МФЦ. Услуга предоставляется платно.
И что важно – по экстерриториальному принципу: если вы живете в Уфе, а документ нужен на участок в Сибае, запрашиваете его точно так же, не выезжая на место.
Какая работа ведется в архивах помимо оцифровки?
Работа кипит по всем направлениям.
Продолжаются мероприятия по оптимизации размещения архивных фондов и уменьшению расходов на содержание помещений, а именно за счет уменьшения количества и объема документов дел в ходе перекомплектования реестровых дел и за счет уменьшения сроков хранения отдельных документов.
оптимизируем хранения — это перемещения архивного фонда из дальних районов в более крупные архивохранилище, чтобы экономить ресурсы и обеспечивать лучшие условия сохранности материалов.
Ежегодно отбираем документы с истекшим сроком хранения для уничтожения.
Что касается сроков перевода в электронный вид – полная оцифровка всего ведомственного архива запланирована на ближайшие годы.
Но уже сейчас, имея более 80% фонда в цифровом формате, мы обеспечиваем максимально быстрое и качественное обслуживание граждан. Мы работаем для того, чтобы доступ к архивной информации был простым и оперативным.
