Сегодня мы говорим о важнейшей основе любых имущественных отношений — документах. Где и сколько хранятся документы, которые не успели или забыли получить заявители после оказания услуг в сфере государственного кадастрового учета или государственной регистрации прав. На эти и другие вопросы ответит наш гость — ведущий инженер межрайонного отдела филиала ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостан Вилена Кузнецова.
Первый вопрос от наших слушателей: Какие документы передаются на хранение из отделений Многофункционального центра РБ в архив филиала Роскадастра?
В архив нашего филиала передаются документы, подготовленные по итогам оказания услуг в сфере оказания государственного кадастрового учета и государственной регистрации права. Это различные договора, акты, справки, соглашения и другие документы, которые заявитель не забрал из МФЦ в установленный срок. Обычно это 45 дней. По истечению этого срока Многофункциональные центры осуществляют передачу документов в филиал Роскадастра в течении 30 дней.
Вилена Вячеславовна, расскажите нам где хранятся документы?
Хранение невостребованных документов осуществляется в филиале Роскадастра по адресу: г. Уфа, ул. 50 лет СССР, д. 30/5.
К примеру, если я сдавал документы для государственной регистрации права в г. Салавате, то где будут хранится эти документы?
Очень хороший вопрос! Независимо от того в каком отделении Многофункционального центра были приняты документы, по истечения срока хранения они передаются в г. Уфу. Поэтому так важно вовремя забирать документы! Только отдельная категория граждан может получить невостребованные документы в офисах МФЦ, остальным придется ехать в столицу нашей Республику.
Вы упомянули слово «отдельная» категория, подскажите, а кто относится к отдельной категории граждан?
К отдельной категории граждан относятся ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территории СССР, на территории Российской Федерации и территориях других государств, дети-инвалиды, инвалиды с детства I группы, инвалиды I и II групп, члены многодетной семьи, участники специальной военной операции и члены их семей (супруга (супруг), несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, которые стали инвалидами до достижения ими 18 лет, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в очной форме в образовательных организациях.
Конечно, если нет возможности приехать и забрать невостребованные документы в Уфе, то можно заказать копии (дубликаты) правоустанавливающих документов через любой офис МФЦ. Но данная услуга предоставляется платно.
Расскажите о сроках хранения документов в Роскадастре?
Невостребованные документы хранятся в течении 10 лет с момента осуществления учетно-регистрационных действий. За исключением некоторых документов. Подлинные экземпляры аннулированных и погашенных закладных, документы не подлежащие помещению в реестровое дело хранятся в течении 3 лет с момента осуществления учетно-регистрационных действий. По истечению сроков хранения такие документы передаются на уничтожение в установленном филиале компании порядке.
Хотелось бы отметить, что невостребованные документы, это документы временного хранения и желательно успеть забрать их в установленные сроки!
Так же хотелось бы напомнить о способах получения документов:
— в филиале нашей Компании по адресу: г. Уфа, ул. 50 лет СССР, д.30/5, зал. №1, окно №2;
— в любом регионе филиала нашей Компании, даже если документы находятся в другом регионе — это называется экстерриториальный принцип. Тогда их доставят к нам, но это займет дополнительное время;
— в офисах МФЦ, но этот способ как сказано выше, только для отдельной категории граждан.
Все вышеперечисленные способы являются бесплатными. Так же у нас есть курьерская доставка на платной основе, но она осуществляется только в пределах г. Уфы и Уфимского района.
