Представьте ситуацию: вы готовитесь к сделке, оформляете наследство или просто разбираете старые бумаги, и обнаруживаете, что договор купли-продажи или свидетельство о приватизации вашей квартиры потеряно. Что делать? Где взять дубликат? Об этом мы сегодня и поговорим. В студии — инженер II категории отдела информационных технологий филиала ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостан Алиса Набиуллина.
Алиса Маратовна, давайте сразу проясним для наших слушателей. Если я потерял свои документы на квартиру, они ведь где-то хранятся в государственных архивах? И любой ли человек может прийти и попросить копию моего договора?
Оригиналы правоустанавливающих документов входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости – ЕГРН. Поэтому большую часть документов на недвижимость можно восстановить, запросив копии документов в филиалах публично-правовой компании «Роскадастр», уполномоченных на хранение архивов и фондов и предоставление сведений из ЕГРН.
Но важно понимать: это сведения ограниченного доступа. Любой человек с улицы прийти и попросить копию вашего договора не сможет.
Получить такие копии могут строго определенные лица. Во-первых, это действующий собственник. Во-вторых, что многих удивляет, – предыдущий собственник. Также это могут быть их представители по доверенности, правообладатели, например, банк-залогодержатель. Ну и, конечно, нотариусы, суды и правоохранительные органы, если у них в производстве есть дела, связанные с этой недвижимостью.
А что именно люди обычно запрашивают? Только договоры купли-продажи?
Не только. Чаще всего, конечно, запрашивают копии договоров. Но также это могут быть свидетельства межевые планы, технические паспорта, договоры дарения, завещания, свидетельства о наследстве и многие другие официальные акты, внесенные ранее в реестр. То есть практически любой документ, содержащий важные характеристики вашего жилья или земельного участка, можно восстановить официальным путем. В случае утери, утраты свидетельства о государственной регистрации права на сегодняшний день собственник может запросить выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, подтверждающую право собственности на объект недвижимости. Сегодня именно выписка из ЕГРН подтверждает право собственности.
То есть, если я собственник, я могу запросить абсолютно любую бумажку, которая лежит в моем реестровом деле?
Здесь есть важный нюанс. Копии именно правоустанавливающих документов могут получить те лица, которых мы перечислили. А вот копии каких-либо иных, внутренних документов из реестрового дела по мотивированному запросу могут получить только суд или правоохранительные органы.
Понятно. Допустим, я собственник, мне нужна копия договора приватизации. Куда мне идти и как правильно составить запрос?
Запрос на получение копии документа, выписки из ЕГРН можно подать в бумажном виде в любом офисе многофункционального центра «Мои документы», независимо от места нахождения объекта недвижимости и места проживания правообладателя. В электронном виде запрос можно подать на портале Госуслуг в разделе «Стройка Недвижимость», «Выписки из ЕГРН» далее «Получить выписку из ЕГРН (с планами и схемами)», «Получить копию документа».
Также за копиями документов, или за невостребованными документами (которые заявитель забыл забрать в МФЦ после того, как услуга была оказана) можно непосредственно в офис филиала Роскадастра по адресу г. Уфа, ул. 50 лет СССР, 30/5, 1 зал.
Вам понадобится указать точные реквизиты вашего объекта недвижимости – кадастровый номер или точный адрес. Дополнительно можно отметить любую дополнительную информацию, которая облегчит идентификацию вашего объекта.
Частая ситуация: человек потерял и договор купли-продажи, и старое свидетельство о собственности. Можно ли в одном запросе перечислить все нужные документы, чтобы не писать несколько заявлений?
Нет, это очень распространенная ошибка. Один запрос оформляется для получения одной копии одного документа. Если вам нужны копии трех разных документов, вам придется оформить три отдельных запроса.
Какие документы нужно иметь при себе, когда идешь в МФЦ?
При личном обращении заявителю достаточно предъявить паспорт. Если вместо вас приходит представитель, у него должна быть доверенность. Причем к запросу нужно приложить копию этой доверенности, заверенную нотариально. Если запрос подает представитель организации – потребуются документы, подтверждающие его полномочия.
И, наверное, самый волнующий вопрос: сколько ждать готовности?
По общему правилу, копии выдаются в течение трех рабочих дней со дня получения запроса филиалом ППК «Роскадастр». Обращаю внимание: если вы оплачиваете услугу после того, как подали запрос, то трехдневный срок начинает исчисляться со следующего дня после поступления оплаты.
Получить готовые копии вы сможете тем способом, который заранее указали в заявлении: это может быть бумажный документ в офисе или электронный образ, заверенный электронной подписью.
