В предыдущем выпуске мы говорили об удержаниях из зарплаты, о том, в каких случаях они законны, в каких — нет. С этой темой тесно связана другая, касающаяся материальной ответственности работника. От знакомых продавцов и кассиров мы знаем, что в случае недостачи — спрос с них, причем делится она, как рассказывают многие, на всех.
Законно ли это? На что обратить внимание, подписывая договор о материальной ответственности? С какими работниками его нельзя заключать? Вопросов, как видим, много.
За разъяснениями обратимся к специалисту, заместителю руководителя республиканской Гострудинспекции Оксане Вячеславовне Вансковой.
Начну с того, что не с каждым работником можно заключить договор о полной материальной ответственности. Его можно оформить только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающих или использующих денежные, товарные ценности или иное имущество. То есть это кассиры, курьеры, продавцы, кладовщики – есть утверждённый Минтрудом перечень должностей и работ, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. В этом списке, например, нет водителей, при этом практика показывает, что работодатели предпочитают об этом «забыть», пользуются тем, что не все знают о наличии такого перечня. Тем, кто хочет записать, сообщаю, что утверждён он Постановлением Минтруда России № 58 от 31 декабря 2002 года.
А те, кто есть в списке, несут ответственность только за тот товар, что сами принимали, или нет? Продавцы ведь часто поднимают этот вопрос.
И он совершенно правильный. Работник несёт ответственность за недостачу вверенного ему имущества, то есть принятого им на основании документа (акта приёма-передачи). В случае обнаружения недостачи работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение. Это нужно сделать обязательно, как и в случае с дисциплинарным взысканием. Об этом чётко сказано в статье 247 ТК РФ. Факт отказа или уклонения работника от объяснительной должен быть отражён в соответствующем акте. Результаты проверки подлежат документальному оформлению: недостача ценностей фиксируется актом инвентаризации, их порча — дефектной ведомостью, недостача или порча груза на железнодорожном транспорте — коммерческим актом. Работник вправе ознакомиться со всеми материалами проверки.
Можно ли назвать законным, когда за недостачу расплачиваются все работники смены?
Помимо индивидуальной существует также коллективная (бригадная) ответственность. Она может вводиться при совместном выполнении сотрудниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого члена бригады и заключить с ним индивидуальный договор о возмещении ущерба в полном размере. Как и в случае с индивидуальной ответственностью, действует перечень работ, при выполнении которых может вводиться ответственность коллективная. Он утверждён тем же 58-м Постановлением Минтруда России.
Каков порядок взыскания ущерба с работника?
Он регламентирован статьёй 248 ТК РФ. Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Но здесь есть важный момент. Приказ может быть издан не позднее одного месяца со дня установления размера недостачи или другого ущерба. Если этот срок истёк или работник не согласен добровольно возместить его, истребовать эту сумму можно только в судебном порядке. Когда ущерб превышает средний месячный заработок сотрудника, взыскание производится только в судебном порядке.
