Сегодня уже никого не удивляет отсутствие у работника бумажной трудовой книжки. И сколько бы ты не доказывал, что с прежней работы уволился, о чём есть запись, если в электронной версии её нет, при новом трудоустройстве, как правило, возникают проблемы. И не только при нём, но и при постановке на учёт в центр занятости, например, назначении пособий — почти везде сейчас важнее те сведения о трудовой деятельности, которые переданы в Социальный фонд. Об электронных трудовых книжках поговорим со специалистом, заместителем руководителя республиканской Гострудинспекции Оксаной Вансковой.
Для начала всё-таки отмечу, что в законодательстве понятия «электронная трудовая книжка» нет. Статьёй 66.1 Трудового кодекса введён термин «сведения о трудовой деятельности», сокращённо СТД. Туда включаются информация о работнике, месте его работы, должности, переводах сотрудника на другую постоянную работу, а также об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора. То есть, практически всё то же самое, что в бумажной трудовой книжке, только ведётся она электронно и закон обязывает работодателя передавать эти сведения в форме отчёта в Социальный фонд. |Звонки на нашу горячую линию показывают, что далеко не все работодатели делают это своевременно, что создаёт проблемы, о которых Вы сказали в начале программы.
Скажите, а только работодатель может передавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд? Других вариантов нет, если, допустим, у работника есть документальное подтверждение увольнения, например?
Передать, исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в Социальный фонд может только работодатель. Поэтому при обнаружении ошибок в СТД работнику следуют обратиться с письменным заявлением к работодателю, как того требует часть шестая статьи 66.1 ТК РФ. А вот если организация, где вы работали, ликвидирована, то устанавливать факт прекращения трудовых отношений придётся в судебном порядке. Для этого нужно в суд по месту жительства подать заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение. Решение суда будет основанием для внесения новым работодателем записи об увольнении в сведения о трудовой деятельности.
Насколько я знаю, работник вправе при увольнении запросить у работодателя сведения о трудовой деятельности в бумажной форме, заверенные подписью и печатью?
Да, при увольнении работник вправе запросить СТД на бумажном носителе или в форме электронного документа в день прекращения трудового договора, если не ведётся трудовая книжка. В период работы сотрудник может получить сведения о трудовой деятельности в течение трёх дней после подачи соответствующего заявления. Заверенные СТД в виде бумажной выписки также можно запросить в МФЦ или Социальном фонде. А в форме электронного документа можно получить через портал госуслуг.
Подать работодателю заявление о ведении только электронной трудовой книжки, слышал, можно в любое время. А вернуть бумажную трудовую, если отказался от неё, насколько я понимаю, уже нельзя?
Да, такая возможность законом не предусмотрена. При отказе от бумажной трудовой книжки работодатель выдаёт её вам на руки с соответствующей записью. В сведениях о трудовой деятельности тоже делается отметка о переходе исключительно на СТД. Напомню, что уже с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки на впервые поступающих на работу не оформляются, ведутся только электронные.
