Май – пора учебных отпусков. Об этом хорошо знают в организациях, где есть молодые сотрудники, совмещающие работу с учёбой. В этот период их нужно кем-то замещать, отпуск оплачивать, поэтому нередко возникают ситуации, когда начальство отказывается его предоставлять — под разными предлогами. В одной из программ мы обращались к этой теме, но практика показывает, что вопросов ещё хватает. Итак, кому положен оплачиваемый учебный отпуск? Что нужно для его оформления? За разъяснениями обратимся к специалисту, заместителю руководителя республиканской Гострудинспекции Оксане Вячеславовне Вансковой.
Порядок и условия предоставления учебного отпуска, его продолжительность и оплата зависят от вида образования и формы обучения. По общему правилу он предоставляется, если работник получает образование соответствующего уровня впервые, обучается успешно, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. В таком случае сотрудник, совмещающий работу с заочным обучением, имеет право на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты. Для его оформления необходимо представить работодателю заявление на отпуск и справку-вызов по установленной форме из образовательной организации.
А как быть, если работодатель принимать заявление отказывается? Одному моему знакомому начальник объяснил это тем, что получаемое им образование – не профильное, сферы деятельности компании никак не касается, поэтому такой учебный отпуск он оплачивать не намерен. Что сказать на это?
Трудовое законодательство, конкретно, статья 173 ТК РФ, не содержит требований к направленности (профилю) образования. Если соблюдены перечисленные условия касаемо получаемого уровня образования, наличия государственной аккредитации учебного заведения, есть справка-вызов, то отказать работнику в предоставлении учебного отпуска работодатель не вправе. Как обязать его принять заявление? Направить его заказным письмом с уведомлением либо обратиться в курьерскую службу – то есть воспользоваться средствами связи, которые зафиксируют поступление заявления работодателю.
Как оплачивается учебный отпуск?
Оплатить учебный отпуск работодатель обязан не позднее трёх календарных дней до его начала согласно требованиям статьи 136 ТК РФ. Оплачивается он по правилам, предусмотренным для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отмечу, что работнику сохраняется средний заработок при обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска. Если учёба очная, то учебный отпуск не оплачивается. В этом случае, как и при получении второго или последующего образования соответствующего уровня сотруднику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения заработной платы.
О чём ещё нужно знать работнику, решившему совмещать работу с учёбой?
Продолжительность учебного отпуска должна соответствовать нормам трудового законодательства и справке-вызову. Если он больше по времени, на остальные дни работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
Если учебный отпуск совпал с ежегодным, он (то есть ежегодный отпуск) переносится на другое время. Учебный отпуск на время болезни работника не продлевается. Отзыв из него работника (даже по его просьбе) и удержание выплаченных отпускных не допускается.
И ещё пара моментов. Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы. Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учёбы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Сотруднику, который совмещает работу с учёбой одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляются только в связи с получением образования в одной из них. В какой – работник выбирает сам.
