А если хочется продлить отдых за счёт праздников, стоит присмотреться к марту и маю. Почему отпуск в январе может обойтись дороже, как получить больше отпускных и что делать с неиспользованными днями? Об этом в программе «Страна Советов» на «Радио России — Башкортостан» рассказала начальник Управления Главы Республики Башкортостан по вопросам государственной службы и кадровой политики Татьяна Саенко.
Почему месяц отпуска влияет на зарплату?
Представим, что ваш оклад — 10 тысяч рублей. В январе 2027 года всего 15 рабочих дней. Получается, каждый из них стоит около 667 рублей. А в апреле, где 22 рабочих дня, — примерно 455 рублей.
Когда вы уходите в отпуск, зарплата за рабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не начисляется. Вместо неё выплачиваются отпускные, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому при одинаковой продолжительности отпуска общая сумма выплат за январь может оказаться меньше, чем за апрель.
«Разница связана не только с отпускными, а в целом со всей выплаченной суммой. Потому что помимо отпускных человек ещё получает в этот месяц заработную плату за оставшуюся часть дней, которые он работал. А это очень важная особенность, и многие об этом забывают», — объяснила Татьяна Саенко.
Какие месяцы самые выгодные?
Если хотите меньше потерять в деньгах, выбирайте апрель, июль, август, сентябрь или декабрь. В 2027 году в каждом из этих месяцев по 22 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе.
А вот январь с его 15 рабочими днями и февраль с 19 днями менее выгодны. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем заметнее может быть снижение зарплаты из-за отпуска.
Как рассчитывают отпускные?
Бухгалтерия берет заработок за последние 12 месяцев, определяет средний дневной заработок и умножает его на количество календарных дней отпуска.
Если все 12 месяцев отработаны полностью, для расчёта используют среднемесячное число календарных дней — 29,3. При этом больничные, материальная помощь и некоторые другие выплаты в расчёт не входят.
Если человек работает в организации меньше года, отпускные рассчитывают исходя из фактически отработанного периода.
Как отдохнуть дольше за счет праздников?
Тем, кто хочет увеличить продолжительность отдыха, эксперт советует присмотреться к марту и маю. Например, в мае 2027 года дополнительные выходные предусмотрены 3 и 10 мая.
Но здесь есть нюанс. Официальные нерабочие праздничные дни не включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. А обычные выходные, в том числе перенесённые за счет совпадения праздничного дня с выходным, входят в отпуск и оплачиваются.
В Башкортостане при планировании отдыха необходимо учитывать и республиканские праздники. Поэтому перед выбором дат полезно свериться с производственным календарём региона.
Что выгоднее: пять дней отпуска или девять?
Если взять отпуск с понедельника по пятницу, вместе с выходными до и после него можно отдыхать девять дней подряд, потратив всего пять дней ежегодного отпуска.
Если оформить отпуск сразу на девять календарных дней, отпускные начислят за все девять. Денег выплатят больше, но и дней отпуска останется меньше.
«Я всегда своим коллегам говорю: вы что хотите? Больше отпускных получить? Или вы хотите сэкономить дни отпуска и оставить их себе на будущее? Если кто-то говорит: мне сейчас куда-то ехать нужно, мне нужно путёвку покупать, мне нужно больше денег, тогда постарайтесь, чтобы у вас больше в календарных днях был отпуск», — посоветовала Татьяна Саенко.
Стоит ли переносить отпуск из-за повышения зарплаты?
Если в организации скоро повысят оклады, иногда выгоднее уйти в отпуск после повышения. При определенных условиях индексация зарплаты увеличивает средний заработок, по которому рассчитывают отпускные.
С премиями всё зависит от их назначения. Например, премии за результаты работы, предусмотренные системой оплаты труда, обычно учитываются при расчёте отпускных. А материальная помощь — нет.
Поэтому перед выбором дат стоит уточнить в бухгалтерии, какие выплаты войдут в расчёт и изменится ли сумма отпускных после повышения зарплаты.
Можно ли делить отпуск на короткие части?
Да, по соглашению с работодателем. Но есть обязательное условие: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Оставшиеся дни можно разделить на несколько коротких отпусков, в том числе по одному дню, если работодатель согласен.
Кто имеет право выбирать время отпуска?
Некоторые работники могут уходить в отпуск в удобное для них время. Среди них — несовершеннолетние, родители детей с инвалидностью, многодетные родители при определённых условиях, ветераны боевых действий и другие категории.
Это особенно важно, когда несколько сотрудников хотят отдыхать одновременно. Работодатель обязан учитывать права тех, кому закон предоставляет преимущество при выборе дат.
График отпусков составляют заранее, а предупредить сотрудника о начале отпуска по графику работодатель обязан не позднее чем за две недели.
А если человек работает посменно?
Тем, кто работает по сменам, важно учитывать собственный график. Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается по повышенным расценкам — как правило, не менее чем в двойном размере. Закон также предусматривает возможность получения дополнительного дня отдыха с соответствующим порядком оплаты.
Поэтому иногда выгоднее отработать праздничные смены, а отпуск взять позже. Перед выбором дат стоит сравнить предполагаемые отпускные с заработком, который можно получить по своему графику.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Если деньги задержали, сотрудник вправе письменно потребовать переноса отпуска на другой согласованный срок. Такое же право возникает, если работодатель предупредил о начале отпуска по графику позднее чем за две недели.
Сгорают ли дни отпуска с прошлых лет?
Нет. Если вы не использовали положенные дни отдыха, они сохраняются. При этом работодатель не вправе оставлять сотрудника без ежегодного оплачиваемого отпуска два года подряд.
Заменить деньгами обычный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней во время работы, как правило, нельзя. Компенсацию можно получить за часть отпуска сверх 28 дней, но здесь есть исключения. Не подлежит замене материальной компенсацией дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда.
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Что проверить перед выбором дат на 2027 год?
Татьяна Саенко советует прежде всего определиться, что для вас важнее: сохранить доход, получить больше отпускных или отдыхать дольше.
Если на первом месте деньги — присмотритесь к апрелю, июлю, августу, сентябрю и декабрю. Если хочется увеличить продолжительность отдыха — изучите праздники в марте и мае.
Перед окончательным решением проверьте производственный календарь Башкортостана, обсудите даты с семьёй и попросите бухгалтерию предварительно рассчитать выплаты.
