Сегодня мы в очередной раз затронем эту тему, сделав акцент на тех вопросах, которые актуальны именно при составлении графика отпусков. У микрофона — наш эксперт, заместитель руководителя республиканской Гострудинспекции Оксана Вячеславовна Ванскова.
Для начала напомню нашим слушателям, почему не стоит относиться к графику отпусков как к чему-то формальному, считая, что запланированные даты всегда можно перенести. Это можно сделать только по договорённости с работодателем. Если такого согласия нет, вы обязаны будете пойти в отпуск в те дни, которые указаны в графике отпусков, так как он, согласно требованиям статьи 123 Трудового кодекса обязателен как для работодателей, так и работников. Поэтому такая процедура, как написание заявления на отпуск, вообще не предусмотрена – работодатель сам уведомляет об этом работника за две недели, издав приказ. Сотрудник, который не относится к льготным категориям, не вправе отказаться от использования отпуска по графику, если работодатель не готов поменять дату.
А кто по закону может настоять на выбранных для себя датах отпуска?
Для сохранения благоприятного микроклимата в коллективе, конечно, лучше учитывать планы работников, и во многих организациях так и делают. Но по большому счёту, и это подкреплено законом, право использовать отпуск в летнее или иное удобное время имеют только определённые категории работников. А именно, несовершеннолетние; многодетные работники, имеющие трёх и более детей до 18 лет, если младшему ребёнку нет четырнадцати; ветераны боевых действий. Кроме того, на отпуск независимо от запланированного графика могут рассчитывать супруги «декретниц», мужья и жёны военнослужащих. Могут воспользоваться отпуском не по графику также беременные женщины и мамы, ухаживающие за ребёнком до трёх лет (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к декретном
Во многих организациях отпуск принято делить — брать по две недели, не больше, и работники с этим мирятся. Как быть, если хочешь взять заработанный отпуск полностью?
В статье 125 Трудового кодекса чётко сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней. Своё намерение взять все 28 календарных дней, а не две недели, конечно, нужно обязательно зафиксировать при составлении графика отпусков. Единственное, надо понимать, что на полном отпуске вы, конечно, сможете настоять, а на удобном для себя времени – нет, если, повторюсь, не относитесь к льготным категориям.
А если работник использовал не весь отпуск, он имеет какие-то преимущества при составлении графика на следующий год?
Если работодатель в силу производственных причин не предоставил отпуск, то он с согласия сотрудника переносится на будущий год. При этом именно в течение следующего года он должен быть использован (данное требование прописано в статье 124 ТК РФ). Если этого не происходит, за неиспользованные дни отпуска работник получит денежную компенсацию при увольнении. В той же статье кодекса сказано, что запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому, конечно, работник вправе настоять на том, чтобы неиспользованные дни отпуска были включены в график, а конкретные даты обговариваются с работодателем.
Заменить накопленные дни отпуска денежной компенсацией нельзя? Это делается только при увольнении, или есть исключения?
Право заменить часть неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией есть у категории работников, чей ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 календарных дней. К примеру, если он составляет 30 дней, то за два «добавочных» дня можно попросить денежную компенсацию. Но при этом обращаем внимание на то, что такая замена возможна не для всех сотрудников: она не допускается при предоставлении ежегодных отпусков беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, а также занятым на вредных производствах.
