Мы уже не раз обращались к теме отпусков. Но учитывая, что как раз в эти дни в организациях утверждаются графики отпусков на следующий год, опять стали возникать вопросы. Сегодня хотелось бы затронуть те из них, что связаны с разделением отпуска на части, предоставления его только за отработанное время, а также рассмотреть ситуацию, когда работник не согласен брать отпуск в те даты, на которых настаивает работодатель. За разъяснениями обратимся к специалисту, заместителю руководителя республиканской Гострудинспекции Оксане Вансковой.
Трудовое законодательство предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть нынче крайний срок – завтра, 17 декабря. Далеко не везде это удаётся сделать без споров и конфликтов, что подтверждают поступающие звонки на нашу «горячую линию». Согласно требованиям статьи 123 Трудового кодекса, утверждённый график отпусков обязателен как для работодателей, так и работников. По большому счёту, такая процедура, как написание заявления на отпуск, вообще не предусмотрена – работодатель за две недели просто должен уведомить сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник не вправе отказаться от использования отпуска по графику, если работодатель не готов поменять дату. По договорённости с работодателем, отпуск, разумеется, можно перенести.
Но мы привыкли к тому, что при составлении графика отпусков учитываются пожелания работников...В противном случае и возникают конфликты.
Для сохранения благоприятного микроклимата в коллективе, конечно, лучше учитывать планы работников, дать возможность внутри отделов, с учётом взаимозаменяемости, определиться с датами. Но по большому счёту, и это подкреплено законом, право использовать отпуск в летнее или иное удобное время имеют только определённые категории работников. А именно, несовершеннолетние; многодетные работники, имеющие трёх и более детей до 18 лет, если младшему ребёнку нет 14 лет; ветераны боевых действий. Кроме того, на отпуск независимо от запланированного графика могут рассчитывать супруги «декретниц» (то есть находящихся в отпуске по беременности и родам), мужья и жёны военнослужащих. Могут воспользоваться отпуском не по графику также беременные женщины и мамы, ухаживающие за ребёнком до трёх лет (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к декретному). А всем остальным сотрудникам надо понимать, что работодатель может определить время отпуска по своему усмотрению, единственное, на чём может настоять работник при составлении графика отпусков – использовании полного отпуска, если он берётся не авансом.
То есть авансом взять отпуск нельзя?
Настоять на нем нельзя, а при договорённости с работодателем взять отпуск авансом, то есть ещё не отработав полный рабочий год, конечно, возможно. В статье 122 ТК РФ прописано, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, но где, как мы уже отметили, определяющим является решение работодателя, если сотрудник не входит в названные нами категории работников. Планируя отпуск авансом, не нужно забывать, что при увольнении до окончания того рабочего года, за счёт которого сотрудник уже получил отпуск, работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни.
Во многих организациях отпуск принято делить на части, как правило, брать по две недели, и работники с этим мирятся. Как быть, если хочешь взять заработанный отпуск полностью?
В статье 125 Трудового кодекса чётко сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней. Свое намерение взять все 28 календарных дней, если вы их заработали, а не две недели, конечно, нужно обязательно зафиксировать при составлении графика отпусков, который, напомню, обязателен для исполнения.
