Мы уже не раз обращались к теме отпусков. Но как только начался их сезон, опять стали возникать вопросы. Сегодня хотелось бы затронуть те из них, что связаны с разделением отпуска на части, предоставления его в удобное время, а также рассмотреть ситуацию, когда в организации вообще нет графика отпусков, и работники не имеют возможности спланировать свой отдых: месяц назад работодатель обещал его дать, а сегодня передумал.
Тема отпусков, действительно, сейчас актуальна, что показывают и звонки на нашу «горячую линию». Что самое важное и определяющее здесь? График отпусков, который, согласно требованиям статьи 123 ТК РФ, обязателен как для работодателей, так и работников. Поэтому не стоит подходить к нему формально, считая, что запланированные даты всегда можно перенести. По большому счёту, такая процедура, как написание заявления на отпуск, вообще не предусмотрена – работодатель в соответствии с графиком издаёт приказ о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска (за две недели до его начала, о чём работник извещается под роспись). Сотрудник не вправе отказаться от использования отпуска по графику, если работодатель не готов поменять дату. По соглашению сторон, отпуск, разумеется, можно перенести.
А что делать в ситуации, когда графика отпусков в организации нет? Работник ведь может настоять на отпуске, отработав полгода, а тем более год?
За отсутствие в организации утверждённого графика отпусков предусмотрена административная ответственность, так как речь идёт о нарушении требований названной нами 123-й статьи Трудового кодекса. Если понимаете, что у вас на работе нет графика отпусков, обращайтесь к нам или в прокуратуру, иначе может возникнуть такая ситуация, когда на словах вам пообещали отпуск, допустим, в августе, вы уже его спланировали, купили путёвку, а за неделю до поездки вам могут сказать, что отпустить пока не могут. И даже если вы уже отработали полгода или год, придётся договариваться с работодателем, так как настоять на конкретных датах можно лишь при наличии графика или при условии, что вы входите в категорию работников, кому отпуск предоставляется в удобное время.
Давайте остановимся на этом чуть подробнее – многие ведь хотят отдохнуть летом или в начале осени, из-за чего на работе, бывает, возникают конфликты.
Хотят, может, и многие, а законное право использовать отпуск в летнее или иное удобное время имеют только определённые категории работников. А именно, несовершеннолетние; многодетные работники, имеющие трёх и более детей до 18 лет, если младшему ребёнку нет 14 лет; ветераны боевых действий. Кроме того, на отпуск независимо от запланированного графика могут рассчитывать супруги «декретниц» (то есть находящихся в отпуске по беременности и родам), мужья и жёны военнослужащих. Могут воспользоваться отпуском не по графику также беременные женщины и мамы, ухаживающие за ребёнком до трёх лет (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к декретному). А всем остальным сотрудникам надо понимать, что работодатель может определить время отпуска по своему усмотрению, единственное, на чём может настоять работник при составлении графика отпусков – использовании полного отпуска, если он берётся не авансом.
А вот настоять не всегда получается. Во многих организациях отпуск принято делить на части, как правило, брать по две недели, и работники с этим мирятся.
В статье 125 Трудового кодекса чётко сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней. Своё намерение взять все 28 календарных дней, если вы их заработали, а не две недели, конечно, нужно обязательно зафиксировать при составлении графика отпусков, который, напомню, обязателен для исполнения.
